Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: [DATA]

⚠️ Document-model. Acest text este un punct de plecare tehnic. Înainte de publicare, trebuie revizuit de un specialist în protecția datelor și completat cu datele reale ale firmei (câmpurile marcate [ASTFEL]). Conformitatea finală (inclusiv eventuala înregistrare la CNPDCP) se confirmă cu un consultant.

1. Cine suntem (operatorul de date)

[DENUMIREA FIRMEI], IDNO [IDNO], cu sediul în [ADRESA], este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin platforma Cod373. Contact pentru protecția datelor: [EMAIL / TELEFON RESPONSABIL].

2. Ce date prelucrăm

Cont și utilizatori: adresă de email, nume, rol în firmă.
Angajați: nume, funcție, IDNP, tarife/salariu, ore lucrate (pontaj).
Clienți și parteneri: nume/denumire, IDNO, persoană de contact, telefon, email, adresă.
Documente și poze încărcate de utilizatori (contracte, scanuri, imagini de pe șantier).
Date tehnice minime necesare funcționării (jurnal de acțiuni/audit).

3. De ce le prelucrăm (scop și temei legal)

Executarea contractului de prestare a serviciului (gestiunea firmei tale).
Obligații legale — contabile și fiscale (ex. facturare, salarizare, raportări).
Interes legitim — securitatea platformei, prevenirea fraudei.
Consimțământ — acolo unde se aplică (ex. comunicări opționale).

4. Cine are acces

Datele fiecărei firme sunt izolate și vizibile doar utilizatorilor invitați de firma respectivă, conform rolului lor (de ex. muncitorii nu văd date financiare). Nu vindem și nu partajăm datele cu terți în scopuri de marketing.

5. Unde sunt stocate datele și transferul transfrontalier

Platforma folosește furnizorul de infrastructură Supabase (persoană împuternicită), cu servere situate în Uniunea Europeană (Frankfurt, Germania). Aceasta implică un transfer transfrontalier al datelor în afara Republicii Moldova, către un stat care asigură un nivel adecvat de protecție. [De confirmat regimul transferului cu CNPDCP / consultant.]

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cât timp contul firmei este activ și ulterior doar pe perioadele impuse de legislația contabilă și fiscală. La cerere, ștergem datele care nu sunt supuse unei obligații legale de păstrare.

7. Drepturile tale

Conform Legii nr. 133/2011 și principiilor aplicabile, ai dreptul la: acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat"), restricționare, portabilitate (export), opoziție și retragerea consimțământului. În aplicație poți exporta și șterge datele firmei din meniul Setări. Pentru orice cerere, ne contactezi la [EMAIL RESPONSABIL].

Ai dreptul să depui o plângere la autoritatea de supraveghere: Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP), Chișinău, [adresă de verificat: str. Serghei Lazo 48], datepersonale.md.

8. Securitate

Criptare în tranzit (HTTPS/TLS).
Izolarea datelor pe firmă la nivelul bazei de date (Row-Level Security).
Parole stocate securizat (hash), autentificare gestionată de furnizor.
Acces pe roluri — fiecare utilizator vede doar ce-i permite rolul.

9. Cookie-uri

Folosim doar stocare locală/cookie-uri esențiale pentru menținerea sesiunii de autentificare. Nu folosim cookie-uri de marketing sau urmărire.

10. Modificări

Putem actualiza această politică. Versiunea curentă este disponibilă mereu în aplicație, cu data ultimei actualizări.

11. Contact

[DENUMIREA FIRMEI] · [EMAIL] · [TELEFON]

Cod373 — platformă de gestiune pentru construcții. Acest document este un model tehnic, nu consultanță juridică.